06 Feb BENEFICIOS DE TENER WEDDING PLANNER

Este post va dedicado a todas aquellas parejas que acabáis de prometeros y dudáis de los beneficios de tener Wedding Planner.

Aunque nos cueste, vamos a intentar exponeros una visión neutra sobre el tema. Con el único objetivo de que cuando terminéis de analizar al detalle este articulo tengáis las idas claras y una decisión al respecto.

Wedding planner si, wedding planner no… ¡Wedding planner SI!

Lo cierto es que el mundo bodas ha cambiado bastante en los últimos años. Ahora son muchos los puntos a tener en cuenta y, probablemente, ya no sea suficiente con la buena ayuda que antiguamente prestaban los familiares y amigos.

El sector está cada día mas profesionalizado, las opciones se multiplican y es difícil tener conocimiento de todo si no estás especializado. Desde Bianca Weddings nos proponemos explicaros los beneficios que os puede aportar una Wedding Planner y así, con más conocimiento, ver si realmente tendréis beneficios:

• ASESORAMIENTO CONSTANTE – CONSEJOS PROFESIONALES (beneficios de tener Wedding Planner 1)

Durante todo el tiempo de planificación de la boda, (meses o incluso años) las parejas se encuentran frente a un sinfín de dudas sobre si lo que están haciendo, lo están haciendo bien. Sí están contratando calidad, si esta en precio o no tal servicio, si funcionará en su día o no… y aquí, un largo, largo etcétera.

Y es que cada boda es distinta, cada pareja tiene sus necesidades e ilusiones y sus prioridades, por supuesto, y no siempre son entendidas por sus familiares o amigos. Al contar con el consejo de un/a Wedding Planner podéis estar tranquilos de que contaréis con asesoramiento constante para todos y cada uno de los puntos de la boda.

Nuestros consejos, pese a ser otra opinión personal más, se basan en los años de experiencia, que ya lo dice la frase “es la madre de la ciencia”. Intentamos asesoraros de la manera más profesional y objetiva posible para que os sintáis apoyados, conociendo pros y contras de cada decisión con el objetivo de que cada paso que deis ( o no) esté bien fundamentado.

• PLANNING ORGANIZADO ¿POR DÓNDE EMPIEZO? (beneficios de tener Wedding Planner 2)

Esta será probablemente una de las primeras preguntas que os haréis al comienzo de esta aventura. ¿Cuál es el primer paso? ¿Definir la fecha? ¿El lugar?… La verdad es que se deben tener en cuenta varios puntos a la hora de empezar e incluso algunos se deberán gestionar a la vez.

Para la mejor organización de vuestra boda, y comenzar con las gestiones que consideramos primordiales, deberemos tener muy presente, y lo más rápido posible, todos los datos. Una ardua tarea de investigación a veces. Disponibilidad, tanto de ceremonia como de celebración, capacidades, limitaciones, numero teórico de invitados… y precios, obviamente. Datos y más datos, números y más números, para así tener sobre la mesa todas las opciones posibles para llegar a concretar lo más importante: fecha y lugar.

A partir de ahí, con la fecha escogida, siempre recomendamos comenzar por aquellos proveedores que se suelen reservar con más antelación. Y es que una buena organización se debe hacer de una manera bien planeada, constante y con la antelación necesaria en cada punto. Seguro que con un buen equipo de organización que os ayude esto será mucho más fácil.

• VARIEDAD DE PROVEEDORES (beneficios de tener Wedding Planner 3)

La búsqueda de proveedores será, con total seguridad, una de las gestiones que más horas os llevará. En muchos casos las parejas recurren a proveedores que han utilizado amigos y familiares, o proveedores que aparezcan en las primeras posiciones de portales de bodas. Sin embargo, existe una inmensidad de proveedores, muchos de ellos muy buenos, que son desconocidos (o no tan conocidos) por la gran mayoría por no promocionarse en portales de bodas o, simplemente, porque son de otras localidades.

Con un servicio de Wedding Planner os aseguraréis que os mostrarán muchas más opciones de las que podréis encontrar a simple vista. Nuestro consejo desde Bianca Weddings es que le dejéis claro a vuestros/as Wedding planners lo que queréis, el rango de precios en el que os quereis mover, la calidad que no os puede faltar y el estilo vuestro muy definido, así, estamos seguras de que se encargarán de encontrar el servicio/proveedor perfecto para vosotros.

• CONTROL DEL PRESUPUESTO (beneficios de tener Wedding Planner 4)

El presupuesto es, obviamente, un dato esencial en la organización. No entendemos un buen plan de bodas sin llevar el control de los números. Sabemos que es un tema personal y a veces no gusta hablar abiertamente sobre esto, pero hay que tenerlo siempre presente.

La clave está en tener una correcta distribución del presupuesto entre todos los puntos y enfatizar más o menos según las prioridades de cada pareja.

Para ello es muy recomendable marcarse un presupuesto estimado al inicio de la organización. Sin embargo, realizar un presupuesto realista muchas veces no es fácil, ya que no se contemplan todos los gastos o no se tiene claro en qué precios oscilan cada uno de los servicios. Si contratáis un servicio de Wedding Planner siempre podréis pedirles que os ayuden a controlar el gasto, y que los servicios que os propongan hagan que al final todo “cuadre”.

También es muy importante conocer todas las opciones posibles dentro de cada servicio. Es muy normal el contratar un servicio o proveedor y con el tiempo saber que había otras posibilidades. Tener conocimiento sobre el servicio al completo con todas sus variantes os ayudará a encontrar la opción que mas se ajuste a vuestras necesidades.

• PROVEEDORES CONTRASTADOS (beneficios de tener Wedding Planner 5)

Como veis en este post estamos dando gran importancia a los proveedores, que al final serán los que formen parte de vuestro gran día. Algunos de ellos, como bien sabéis, responsables de un alto porcentaje del éxito de vuestra boda.

Confiar en las personas que harán realidad vuestro sueño es sin lugar a dudas una decisión importante. Por ello, desde Bianca Weddings solemos recomendar proveedores con los que hemos trabajado previamente o que sabemos de su profesionalidad y éxito. Por supuesto estamos abiertas a trabajar con proveedores que no conocemos, aunque creemos que cuanta más seguridad haya con los proveedores contratados menos incertidumbre habrá el día de vuestra boda.

Boda C+M en Jerez. Foto: Alejandra Salido / Catering: Miguel Ángel Catering / Decoración Floral: Flor Enea / Organización: Bianca Weddings

• MENOS ESTRÉS (beneficios de tener Wedding Planner 6)

Y si además de tener todo bien organizado y controlado podemos disfrutar de los preparativos mucho mejor, ¿no?

Son muchos los quebraderos de cabeza y mucho el estrés cuando se organiza una boda. La tensión puede ir acumulándose poco a poco y no queremos que los asuntos os afecten en negativo.

La sensación de todo lo que hay por delante y la cantidad de correos, llamadas, reuniones a mantener suelen hacer que haya parejas que no les permita disfrutar de los preparativos. En nuestro caso este estrés lo intentamos asumir nosotras. Establecemos una rutina de trabajo en la que os vamos marcando “tareas” concretas, con opciones a vuestra medida, por la que sinceramente ese estrés se reduce. No todas las parejas tienen el tiempo necesario que hay que dedicarle a una organización y, si se puede disfrutar… ¿para qué sufrir?

• ATENCIÓN A LOS DETALLES (beneficios de tener Wedding Planner 7)

El cuidado con los detalles es un punto que suele dar un “salto de calidad” a una boda. Si sois una pareja que valora los pequeños detalles, ya sean organizativos, estéticos o con vuestros invitados, entonces siempre es bueno contar con asesoramiento. Y es que un equipo de Wedding Planner tiene mucha experiencia en bodas y esto le hace tener en cuenta muchos puntos que quizás podrían pasarse por alto.

Boda G+J en Jerez. Foto: Issa Leal

• TENDENCIAS (beneficios de tener Wedding Planner 8)

Si queréis que vuestra boda tenga vuestro estilo pero con toques de actualidad entonces hay que estar pendientes a las tendencias del mundo bridal. Para ello es importante estar al día de los blogs del sector nupcial, Pinterest y servicios que van apareciendo poco a poco. Contar con personal especializado y dedicado a las bodas hará sin duda que os puedan asesorar para que vuestra boda respire un estilo fresco.

• COORDINACIÓN DEL DÍA B (beneficios de tener Wedding Planner 9)

Y tras todo organizado queda lo más importante, el día de la boda. Este será uno de los días más importantes de vuestra vida, en el que disfrutar debería ser una obligación. Pero este disfrute debería serlo para vosotros y vuestros invitados. Son muchas las bodas en las que los familiares y amigos “descargan” a las parejas de las gestiones del día de la boda, lo que hace que ellos tampoco puedan disfrutar plenamente, pendientes de pagos, acciones… Si lo que queréis es realmente centraros en disfrutar de verdad os aconsejamos que contéis con un equipo de Wedding Planners para vuestro gran día, seguro que será una de las mejores inversiones de la boda.

Boda G+J en Jerez. Foto: Issa Leal

Y si tras este post os surge la necesidad de contar con un equipo Wedding Planner y que os asesoremos de la mejor manera posible poneros en contacto con nuestro ¡Bianca Team!

Queremos ser parte de vuestra historia…